Hokie SPA (Tài khoản Thanh toán Sinh viên) tại Đại học Virginia Tech (VT) cung cấp cho sinh viên cách thức thuận tiện để chia sẻ thông tin hỗ trợ tài chính với những người được ủy quyền, chẳng hạn như phụ huynh hoặc người giám hộ, thông qua tính năng truy cập tài khoản khách an toàn. Hệ thống này cho phép sinh viên kiểm soát thông tin được chia sẻ và với ai, đảm bảo tính minh bạch và đơn giản hóa việc lập kế hoạch tài chính. Sinh viên có thể cấp quyền truy cập vào nhiều dữ liệu khác nhau, bao gồm thư thông báo hỗ trợ tài chính, yêu cầu hỗ trợ, tình trạng hỗ trợ tài chính, tiến trình học tập, chi phí học tập và lịch sử khoản vay. Quan trọng là quyền truy cập do sinh viên cấp sẽ áp dụng cho tất cả các năm học được hỗ trợ, không chỉ năm hiện tại.

Để cấp quyền truy cập cho khách, sinh viên phải đăng nhập vào Hokie SPA bằng PID và mật khẩu của mình, điều hướng đến “Truy cập Tài khoản Khách”, nhập địa chỉ email của khách, chọn thông tin cần chia sẻ và nhấp vào “Cấp quyền truy cập”. Sinh viên giữ toàn quyền kiểm soát quyền truy cập và có thể thu hồi quyền bất cứ lúc nào bằng cách thực hiện quy trình tương tự: đăng nhập, chọn “Truy cập Tài khoản Khách”, tìm khách trong danh sách, chọn thông tin cần thu hồi và nhấp vào “Xóa quyền truy cập”. Cả sinh viên và khách sẽ nhận được email xác nhận thay đổi. Bất kỳ sửa đổi nào đối với thông tin đã phát hành sẽ tự động cập nhật trong tài khoản của khách, đảm bảo họ luôn có dữ liệu mới nhất.

Sau khi sinh viên cấp quyền truy cập, khách sẽ nhận được hai email. Email đầu tiên xác nhận lời mời và cung cấp liên kết để tạo tài khoản khách, có hiệu lực trong 48 giờ. Email thứ hai chứa tên của sinh viên và tóm tắt thông tin đã phát hành. Khách phải tạo tài khoản bằng liên kết được cung cấp, điền vào biểu mẫu với tên, địa chỉ, số điện thoại và mật khẩu đáp ứng các yêu cầu của VT.

Sau khi tạo tài khoản, khách có thể truy cập Cổng thông tin Tài khoản Khách Hokie Spa Vt bằng email và mật khẩu của họ. Trong cổng thông tin, khách có thể điều hướng đến “Thông tin Hỗ trợ Tài chính” để xem dữ liệu đã phát hành. Họ có thể chọn loại thông tin cụ thể, năm học được hỗ trợ và sinh viên liên quan. Để đảm bảo quyền riêng tư, khách nên luôn sử dụng nút “Thoát” và đóng trình duyệt sau mỗi phiên. Nếu sinh viên xóa quyền truy cập vào thông tin cụ thể, khách sẽ nhận được thông báo qua email và sẽ không còn có thể xem dữ liệu đã bị thu hồi trong cổng thông tin.

Khách có thể xóa vĩnh viễn tài khoản khách Hokie SPA VT của họ nếu muốn. Quá trình này bao gồm việc truy cập Cổng thông tin Tài khoản Khách, điều hướng đến phần quản lý tài khoản, đăng nhập vào Hệ thống Quản lý Tài khoản Khách (GAMS) của Virginia Tech và chọn tùy chọn “Xóa tài khoản này”. Email xác nhận sẽ được gửi sau khi xóa tài khoản thành công. Lưu ý rằng việc xóa tài khoản là không thể đảo ngược, yêu cầu tạo tài khoản mới để truy cập trong tương lai.