Hokie SPA (Student Payment Account) di Virginia Tech (VT) offre agli studenti un modo pratico per condividere le informazioni sugli aiuti finanziari con persone autorizzate, come genitori o tutori, tramite un account ospite sicuro. Questo sistema consente agli studenti di controllare quali informazioni vengono condivise e con chi, garantendo trasparenza e semplificando la pianificazione finanziaria. Gli studenti possono concedere l’accesso a vari dati, tra cui lettere di assegnazione, requisiti per gli aiuti, blocchi degli aiuti finanziari, progressi accademici, costo della vita e cronologia dei prestiti. È importante sottolineare che l’accesso concesso dallo studente si estende a tutti gli anni di aiuto, non solo a quello corrente.
Per concedere l’accesso ospite, gli studenti devono accedere a Hokie SPA con il proprio PID e password, andare su “Accesso Account Ospite”, inserire l’indirizzo email dell’ospite, selezionare le informazioni da condividere e fare clic su “Concedi Accesso”. Gli studenti mantengono il pieno controllo sull’accesso e possono revocare le autorizzazioni in qualsiasi momento seguendo un processo simile: accedere, selezionare “Accesso Account Ospite”, trovare l’ospite nell’elenco, scegliere le informazioni da revocare e fare clic su “Rimuovi Accesso”. Sia lo studente che l’ospite riceveranno una conferma via email della modifica. Qualsiasi modifica alle informazioni rilasciate viene aggiornata automaticamente nell’account dell’ospite, garantendo che disponga sempre dei dati più aggiornati.
Una volta che uno studente concede l’accesso, l’ospite riceve due email. La prima email conferma l’invito e fornisce un link per creare un account ospite, valido per 48 ore. La seconda email contiene il nome dello studente e un riepilogo delle informazioni rilasciate. L’ospite deve creare un account utilizzando il link fornito, compilando un modulo con il proprio nome, indirizzo, numero di telefono e una password che soddisfi i requisiti di VT.
Dopo aver creato un account, gli ospiti possono accedere al portale informativo dell’account ospite Hokie Spa Vt utilizzando la propria email e password. All’interno del portale, gli ospiti possono accedere a “Informazioni sugli aiuti finanziari” per visualizzare i dati rilasciati. Possono selezionare tipi di informazioni specifici, anni di aiuto e lo studente associato. Per garantire la privacy, gli ospiti devono sempre utilizzare il pulsante “Esci” e chiudere il browser dopo ogni sessione. Se uno studente rimuove l’accesso a informazioni specifiche, l’ospite riceve una notifica via email e non sarà più in grado di visualizzare i dati revocati all’interno del portale.
Gli ospiti possono eliminare definitivamente il proprio account ospite Hokie SPA VT, se lo desiderano. Questo processo prevede l’accesso al portale informativo dell’account ospite, la navigazione alla sezione di gestione dell’account, l’accesso al sistema di gestione degli account ospite di Virginia Tech (GAMS) e la selezione dell’opzione “Elimina questo account”. Un’email di conferma verrà inviata al completamento dell’eliminazione dell’account. Si noti che l’eliminazione di un account è irreversibile e richiede la creazione di un nuovo account per l’accesso futuro.