Der Hokie SPA (Student Payment Account) an der Virginia Tech (VT) bietet Studierenden die Möglichkeit, ihre Finanzhilfeinformationen sicher mit autorisierten Personen, wie Eltern oder Erziehungsberechtigten, über ein Gastkonto zu teilen. Dieses System ermöglicht es Studierenden zu kontrollieren, welche Informationen mit wem geteilt werden, was Transparenz schafft und die Finanzplanung vereinfacht. Studierende können Zugriff auf verschiedene Daten gewähren, einschliesslich Zulassungsschreiben, Förderungsvoraussetzungen, finanzielle Sperren, akademischen Fortschritt, Studienkosten und Kreditverlauf. Wichtig ist, dass der gewährte Zugriff alle Förderjahre umfasst, nicht nur das aktuelle.
Um Gastzugriff zu gewähren, müssen sich Studierende mit ihrer PID und ihrem Passwort beim Hokie SPA anmelden, zu «Gastkonto-Zugriff» navigieren, die E-Mail-Adresse des Gastes eingeben, die zu teilenden Informationen auswählen und auf «Zugriff gewähren» klicken. Studierende behalten die volle Kontrolle über den Zugriff und können die Berechtigungen jederzeit widerrufen, indem sie einem ähnlichen Prozess folgen: Anmelden, «Gastkonto-Zugriff» wählen, den Gast in der Liste suchen, die zu widerrufenden Informationen auswählen und auf «Zugriff entfernen» klicken. Sowohl der Studierende als auch der Gast erhalten eine E-Mail-Bestätigung der Änderung. Alle Änderungen an den freigegebenen Informationen werden automatisch im Konto des Gastes aktualisiert, um sicherzustellen, dass dieser immer über die aktuellsten Daten verfügt.
Sobald ein Studierender Zugriff gewährt, erhält der Gast zwei E-Mails. Die erste E-Mail bestätigt die Einladung und enthält einen Link zur Erstellung eines Gastkontos, der 48 Stunden gültig ist. Die zweite E-Mail enthält den Namen des Studierenden und eine Zusammenfassung der freigegebenen Informationen. Der Gast muss ein Konto über den bereitgestellten Link erstellen und ein Formular mit Name, Adresse, Telefonnummer und einem Passwort ausfüllen, das den Anforderungen der VT entspricht.
Nach der Kontoerstellung können Gäste mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Passwort auf das Hokie Spa Vt Gastkonto-Informationsportal zugreifen. Innerhalb des Portals können Gäste zu «Finanzhilfeinformationen» navigieren, um die freigegebenen Daten anzuzeigen. Sie können bestimmte Informationstypen, Förderjahre und den zugehörigen Studierenden auswählen. Um die Privatsphäre zu gewährleisten, sollten Gäste nach jeder Sitzung immer die Schaltfläche «Beenden» verwenden und ihren Browser schliessen. Wenn ein Studierender den Zugriff auf bestimmte Informationen entfernt, erhält der Gast eine E-Mail-Benachrichtigung und kann die widerrufenen Daten im Portal nicht mehr einsehen.
Gäste können ihr Hokie SPA VT Gastkonto auf Wunsch dauerhaft löschen. Dieser Vorgang umfasst den Zugriff auf das Gastkonto-Informationsportal, die Navigation zum Kontoverwaltungsbereich, die Anmeldung beim Virginia Tech Gastkonto-Verwaltungssystem (GAMS) und die Auswahl der Option «Dieses Konto löschen». Nach erfolgreicher Kontolöschung wird eine Bestätigungs-E-Mail gesendet. Beachten Sie, dass das Löschen eines Kontos unwiderruflich ist und für einen zukünftigen Zugriff die Erstellung eines neuen Kontos erforderlich ist.